Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen
Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle
Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber.
Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser
Datenschutzerklärung.

Ein Teil der Daten wird erhoben, indem Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich
beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder im
Rahmen einer Bestellung übermitteln.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch oder nach Ihrer Einwilligung
durch die eingesetzten IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um
technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs und IP-Adresse.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Her-Beauty UG (haftungsbeschränkt)
Hamburger Straße 11
22083 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Valentin Lenkov

E-Mail:
info@signatureparfums.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der
berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden
Interessen der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

[Name und vollständige Anschrift des Hosting-Anbieters ergänzen]

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch
Informationen in sogenannten Server-Logdateien. Dies können insbesondere sein:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung
der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse liegt in der technisch sicheren Darstellung und dem Schutz unseres
Onlineangebots.

Soweit erforderlich, haben wir mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag über
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung
vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine
verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers
mit „https://“ beginnt.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind
kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, damit grundlegende Funktionen
unseres Shops bereitgestellt werden können. Hierzu gehören insbesondere
Warenkorb-, Sitzungs-, Sicherheits- und Spracheinstellungen. Die Verarbeitung
erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere
für Statistik, Marketing oder externe Medien, werden nur nach Ihrer Einwilligung
eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit
§ 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen des auf dieser
Website eingesetzten Cookie-Banners widerrufen oder ändern.

[Name des eingesetzten Cookie-Consent-Tools ergänzen]

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren,
verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer
Nachricht gehören.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine mögliche Bestellung,
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kundenkonto

Sie können auf unserer Website ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir
die von Ihnen angegebenen Stamm-, Kontakt-, Adress- und Bestelldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Kundenkontos sowie
zur Durchführung von Bestellungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos jederzeit verlangen. Gesetzlich
aufzubewahrende Buchungs- und Vertragsdaten bleiben bis zum Ablauf der jeweiligen
Aufbewahrungsfrist gespeichert.

9. Bestellungen im Onlineshop

Wenn Sie über unseren Onlineshop bestellen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung
der Bestellung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Name und Rechnungsanschrift
• Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer
• bestellte Produkte
• Zahlungs- und Transaktionsdaten
• Bestellzeitpunkt und Bestellstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags, zur Lieferung der
Ware, zur Zahlungsabwicklung und zur Bearbeitung möglicher Rückfragen auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt
die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Weitergabe an Versanddienstleister

Zur Auslieferung Ihrer Bestellung übermitteln wir die erforderlichen
personenbezogenen Daten an den jeweils beauftragten Versanddienstleister.
Übermittelt werden insbesondere Name, Lieferanschrift und gegebenenfalls weitere
für die Zustellung erforderliche Angaben.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eingesetzte Versanddienstleister:

• [DHL, DPD, GLS, Hermes oder tatsächlich genutzten Dienst ergänzen]

11. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen Daten an den von
Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt. Hierzu können insbesondere
Name, Rechnungsanschrift, Bestellwert, Transaktionsnummer und Zahlungsinformationen
gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit ein Zahlungsdienstleister eigene gesetzliche
Pflichten erfüllt, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
beruhen.

Von uns eingesetzte Zahlungsdienste:

• [PayPal ergänzen, sofern eingesetzt]
• [Stripe ergänzen, sofern eingesetzt]
• [Klarna ergänzen, sofern eingesetzt]
• [Weitere Zahlungsanbieter ergänzen]

Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsanbieter gelten ergänzend
dessen Datenschutzbestimmungen.

12. WooCommerce

Wir verwenden WooCommerce zur Bereitstellung unseres Onlineshops. WooCommerce
verarbeitet technisch erforderliche Daten, um Produkte, Warenkorb, Kundenkonto,
Bestellungen, Zahlungen und den Bestellstatus bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur
Erfüllung von Kaufverträgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Technisch erforderliche Speicherungen auf dem Endgerät erfolgen auf Grundlage
von § 25 Abs. 2 TDDDG.

13. Newsletter

Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn tatsächlich ein Newsletter angeboten wird.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und
gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten für den Versand des Newsletters.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden,
beispielsweise über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.

Newsletter-Anbieter:
[Anbieter und Anschrift ergänzen]

14. Analyse- und Marketingdienste

Diesen Abschnitt an die tatsächlich eingesetzten Dienste anpassen.

Soweit wir Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste wie Google Analytics,
Google Ads, Meta Pixel, Microsoft Advertising oder vergleichbare Dienste einsetzen,
erfolgt deren Aktivierung ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Eingesetzte Dienste:

• [Google Analytics – falls genutzt]
• [Google Ads Conversion Tracking – falls genutzt]
• [Meta Pixel – falls genutzt]
• [Weitere Dienste ergänzen]

15. Externe Inhalte und Schriftarten

Soweit externe Inhalte, Karten, Videos oder Schriftarten eingebunden werden,
kann beim Laden dieser Inhalte eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen
Anbieters hergestellt werden.

Nicht technisch notwendige externe Inhalte werden grundsätzlich erst nach Ihrer
Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung
mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

[YouTube, Google Maps, Google Fonts, Instagram oder weitere tatsächlich
eingesetzte Dienste ergänzen]

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen
Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten
bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen
handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Nach Ablauf der jeweiligen
Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für
eine Speicherung bestehen.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen an
folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Versand- und Logistikunternehmen
• Steuerberater und Buchhaltung
• Analyse- und Marketinganbieter nach Einwilligung
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden
auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
eingesetzt.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Übermittlung personenbezogener
Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen
Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen
erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses,
geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen
Einwilligung.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
info@signatureparfums.de

20. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie
das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Hamburg ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde
zuständig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg

22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und
die Durchführung eines Kaufvertrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir
Ihre Bestellung nicht bearbeiten oder ausliefern.

Bei freiwilligen Kontakt- oder Newsletterangaben besteht keine gesetzliche oder
vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung.

23. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
im Sinne des Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern dies bei einem
eingesetzten Zahlungsdienstleister nicht ausdrücklich anders angegeben wird.

24. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um
personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und
sonstige Risiken zu schützen.

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere
Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026